Datenschutzerklärung

Kinderzeltlager Heere

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Heere e.V.
Kameradschaft der Freiwilligen Feuerwehr Heere
Hauptstraße 1a
foederverein@feuerwehr-heere.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Organisation und Durchführung des Kinderzeltlagers erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen.

3. Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Daten durch den Hosting-Anbieter erhoben:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular werden folgende Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  

6. Anmeldung zum Kinderzeltlager

Zur Organisation und Durchführung des Zeltlagers werden personenbezogene Daten erhoben:

• Name des Kindes

• Geburtsdatum

• Anschrift

• Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten

• Notfallkontakte

• ggf. gesundheitliche Informationen (z. B. Allergien)

Diese Daten sind notwendig zur Betreuung, Sicherheit und Durchführung des Zeltlagers.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung für Gesundheitsdaten)
  

7. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn:

• dies zur Durchführung des Zeltlagers erforderlich ist

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• dies zur Gefahrenabwehr notwendig ist (z. B. medizinische Notfälle)

Empfänger können insbesondere sein:

• medizinisches Personal / Rettungsdienste

• Behörden

• IT- und Hosting-Dienstleister
  

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

10. Widerrufsrecht

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Niedersachsen.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.